RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT BERBASIS WEB PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA PONTIANAK

• HAMDANI

---

ABSTRAK

ABSTRAK

Hamdani (11211064), Sistem Informasi Administrasi Surat Berbasis Web Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pontianak

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pontianak merupakan organisasi pemerintahan yang bergerak di bidang pendidikan yang menaungi sekolah-sekolah dari jenjang Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Pendidikan Non Formal/Kesetaraan. Permasalahan yang terjadi Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pontianak, sistem pengelolaan surat menyurat yang digunakan masih secara konvensional yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku besar dan mengarsipkan surat dengan hanya menggunakan map, dan belum memiliki sistem khusus berbasis website yang mampu mengelola administrasi surat, sehingga timbulnya beberapa permasalahan yang dihadapi seperti sering terjadinya keterlambatan dalam memproses atau menindak lanjuti surat masuk, sulitnya menemukan arsip surat masuk atau surat keluar, hilang dan rusaknya dokumen yang sewaktu-waktu akan diperlukan kembali. Dari hasil aplikasi yang telah dibangun bertujuan agar dapat dipergunaakn sepenuhnya oleh pihak instansi pemerintahan tersebut dalam melakukan pengadministrasian surat secara digital, sehingga mempermudah dalam memproses surat dan menemukan kembali arsip surat. XAMPP server local versi 3.2.2, dan SQLYog untuk memudahkan membuat basis data. Dan membuat kode program nya menggunakan Sublime Text 3 untuk menuliskan script serta menggunakan bootstrap gratis, yang mempercepat pengembangan sistem informasi. Template yang digunakan adalah Admin LTE versi 2.3.0 untuk tampilan backend dan frontend. Lalu menggunakna PHP dengan jenis Framework Codeigniter 3.1.11. apabila sudah koding program maka dilakukan pengecekan terhadap perangkat lunak untuk memastikan adanya error, sebelum diterapkan, penulis menggunakan Black-Box Testing. Jadi sistem informasi administrasi surat berbasis web dapat melakukan pengelolaan administrasi surat secara digital, sehingga mampu mengatasi permasalahan yang ada.

Kata Kunci: Sistem Informasi Administrasi Surat, Administrasi Surat Berbasis Web, Administrasi Surat

KATA KUNCI

Rancang Bangun

---

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] N. R. Damayanti, “Teknologi Informasi Pengarsipan data pada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan ( BPJS ),” pp. 1–9.

[2] K. A. Mentari, Andria, and H. A. Mumtahana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Studi Kasus SDN Krajan 02,” J. Indones. Sos. Teknol., vol. 1, pp. 1–13, 2021.

[3] R. Reskianto, “Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Persuratan Unit Kegiatan Mahasiswa Sanggar Seni Universitas Cokroaminoto Palopo,” 2020.

[4] R. Irna, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan Ngemplak Yogyakarta,” 2019.

[5] E. Y. Anggraeni and R. Irviani, Pengantar Sistem Informasi. 2017.

[6] S. Fadli and K. Imtihan, “Analisis dan perancangan sistem administrasi dan transaksi berbasis client server,” JIRE (Jurnal Inform. Rekayasa Elektron. http//e-journal.stmiklombok.ac.id/index.php/jire, vol. 1, no. 2, pp. 7–14, 2018.

[7] Z. Rustamin and A. P. Dewi, “SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SULAWESI TENGGARA MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7,” J. Sist. Inf. DAN Tek. Komput. Vol. 1, No. 2, ISSN 2502-5899, vol. 1, no. 2, pp. 165–172, 2016.

[8] A. D. Rachmatsyah and D. Merlini, “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Surat Berbasis Desktop Pada Kantor Notaris Hoiril Masuli, Sh, M.Kn,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 6, no. 2, pp. 130–136, 2017, doi: 10.32736/sisfokom.v6i2.259.

[9] M. Destiningrum and Q. J. Adrian, “Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre),” J. Teknoinfo, vol. 11, no. 2, p. 30, 2017, doi: 10.33365/jti.v11i2.24.

[10] P. Utami and A. Mubarak, “Parenting Model of Child Related To Internet Usage in Asia,” Pros. Nas. Psikol., vol. 2, pp. 1–9, 2018.

[11] Fitri Ayu and Nia Permatasari, “perancangan sistem informasi pengolahan data PKL pada divisi humas PT pegadaian,” J. Infra tech, vol. 2, no. 2, pp. 12–26, 2018, [Online]. Available: http://journal.amikmahaputra.ac.id/index.php/JIT/article/download/33/25.

[12] D. A. Budiman and D. M. Nugraha, “Aplikasi Raport Online Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus Di SMK Angkasa 1 Margahayu),” J. Comput. Bisnis, vol. 13, no. 2, pp. 112–121, 2019.

[13] D. A. Hadi, Belajar HTML & CSS Dasar. 2017.

[14] A. Solichin, Pemograman WEB Dengan PHP dan MySql. 2016.

[15] K. Surya and E. Damayanti, Pemrograman WEB. 2013.

[16] Tasiati and C. M. Hellyana, “Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Genom Bag Purwokerto,” EVOLUSI - J. Sains dan Manaj., vol. v, no. 2, pp. 68–69, 2017, [Online]. Available: https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/136021/Tasiati,-Corie-MeiHellyana-(66-73)---Sistem-Informasi-Penjualan-Berbasis-Web-Pada-GenomBag-Purwokerto.pdf.

[17] D. Novianto, “Berbasis Web Menggunakanframework Codeigniter Dan Bootstrap,” Ilm. Inform. Glob., vol. 7, no. 1, pp. 10–16, 2016.

[18] D. D. J. T. Sitinjak, Maman, and J. Suwita, “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kursus Bahasa Inggris Pada Intensive English Course Di Ciledug Tangerang,” Ipsikom, vol. 8, no. 1, pp. 1–19, 2020.

[19] A. Munif, Basis Data Untuk SMK/MAK Kelas XI Semester 1. 2013.

[20] O. S. Parulian, 3 Days With Mysql For Your Application: Mysql Untuk Pemula. 2017.

[21] E. F. Wati and A. A. Kusumo, “Penerapan Metode Unified Modeling Language ( UML ),” UNSIKA Syntax Jyrnal Inform., vol. 5, no. 1, pp. 24–36, 2016.

[22] C. Kesuma and D. N. Kholifah, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lkp Rejeki Cilacap,” EVOLUSI J. Sains dan Manaj., vol. 7, no. 1, pp. 82–88, 2019, doi: 10.31294/evolusi.v7i1.5026.

[23] A. Taufik and Ermawati, “Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Pentas Seni Berbasis Web Pada Sanggar Seni Getar Pakuan Bogor,” IJSE - Indones. J. Softw. Eng., vol. 3, no. 2, pp. 1–7, 2017, [Online]. Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse/article/view/2812/1836.

[24] P. Astuti, “Penggunaan Metode Black Box Testing (Boundary Value Analysis) Pada Sistem Akademik (Sma/Smk),” Fakt. Exacta, vol. 11, no. 2, p. 186, 2018, doi: 10.30998/faktorexacta.v11i2.2510.

[25] A. Fauzi, F. Pernando, and M. Raharjo, “Penerapan Metode Haversine Formula Pada Aplikasi Pencarian Lokasi Tempat Tambal Ban Kendaraan Bermotor Berbasis Mobile Android,” J. Tek. Komput., vol. IV, no. 2, pp. 56–63, 2018, doi: 10.31294/jtk.v4i2.3512.

[26] E. W. Fridayanthie and J. Charter, “Rancang Bangun Sistem Informasi Simpan Pinjam Karyawan Menggunakan Metode Object Oriented Programming (Studi Kasus: PT. Arya Buana Sakti Tangerang),” J. Techno Nusa Mandiri, vol. 13, no. 2, pp. 149–156, 2016.

[27] A. T. D. Santosa, “Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Semarang,” Univ. Dian Nuswantoro Semarang, p. 3, [Online]. Available: http://eprints.dinus.ac.id/.

[28] N. Ikhsan and S. Ramadhani, “Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 2, no. 2, pp. 141–151, 2020.

[29] F. N. Y. Saragih and R. Damanik, “Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Biro Rektorat Universitas Katolik Santo Thomas Medan,” MEANS (Media Inf. Anal. dan Sist., vol. 3, no. 1, pp. 62–68, 2018, doi: 10.54367/means.v3i1.227.

[30] O. S. Rifai, F. Amrullah, F. T. Informasi, U. M. Malang, F. T. Informasi, and U. M. Malang, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Surat,” Semin. Nas. Sist. Inf. 2018, 9 Agustus 2018 Fak. Teknol. Inf. – UNMER Malang, vol. 2, no. 1, pp. 1229–1238, 2018, [Online]. Available: https://jurnalfti.unmer.ac.id/index.php/senasif/article/download/186/155.

[31] J. Winanjar and D. Susanti, “Rancangan Bangunan Sistem Informasi Administrasi desa Berbasis web menggunakan PHP dan MySQL,” Pros. Semin. Nas. Apl. Sains Teknol., pp. 97–105, 2021.

[32] P. Pontianak, “Peraturan Walikota Pontianak Nomor 133 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pontianak,” p. 6, 2021.