Perancagan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web DITJEN IKMA Kementerian Perindustrian

• Ade Ryandanu, Syamsul Qomar, dan Sam Prima Malango

---

ABSTRAK

Direktorat Jenderal IKMA Kementerian Perindustrian adalah suatu instansi pemerintahan yang di mana karyawan yang ada dalam instansi tersebut untuk melaksanakan tugasnya dengan baik dalam pelayanan keadministrasian publik dapat ditingkatkan kualitas SDM dimana dalam pemerintahan saat ini menekankan pentingnya “pemerintahan yang baik” melalui suatu sistem pengelolaan kearsipan, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam menerapkan prinsip akuntabilitas instansi. Direktorat Jenderal IKMA Kementerian Perindustrian telah lama menggunakan sistem informasi kearsipan yang sudah ada yaitu berupa website https://arsip.kemenperin.go.id yang dimana di kelola oleh Biro Umum Kementerian Perindustrian sebagai Unit Kearsipan I. Namun didalam website Sistem Informasi Kearsipan tersebut ditemukan tidak adanya menu arsip berdasarkan nama kegiatan yang ada di Direktorat Jenderal IKMA sehingga mengakibatkan sulitnya melakukan pencarian arsip kegiatan karena sistem penyimpanan surat yang tidak beraturan, sulitnya melakukan penyusunan daftar arsip kegiatan. Berdasarkan masalah yang diuraikan tersebut, maka dibutuhkan sarana yang dapat membatu dalam pengelolaan arsip agar lebih rapih cepat dan efisien. Dengan adanya website pengarsipan Direktorat Jenderal IKMA, maka pengelolaan arsip di Direktorat Jenderal IKMA dapat dengan mudah dalam pencarian berdasarkan nama kegiatan dan penyusunan daftar arsip.

KATA KUNCI

Website,PHP,MySQL

---

DAFTAR PUSTAKA

1. T. R. Sari, “Manajemen Pengelolaan Arsip Dinamis Di Balai Penelitian Dan Pengembangan Lingkungan Hidup Kota Palembang,” IQRA` J. Ilmu Perpust. dan Inf., vol. 13, no. 2, p. 95, 2019, doi: 10.30829/iqra.v13i2.5786.
2. Azmi, “ANRI Jurnal Kearsipan,” ANRI J. Kearsipan, vol. 11, pp. 1–135, 2016.
3. Sudira, “No ????????????????????? ?????????????????Title,” vol. 26, no. 4, pp. 551–556, 2009.
4. I. N. E. Indrayana, “Perancangan Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsip Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Bali,” Log. J. Ranc. Bangun dan Teknol., vol. 16, no. 2, p. 75, 2017, [Online]. Available: http://ojs.pnb.ac.id/index.php/LOGIC/article/view/156.
5. A. Simangunsong and M. Informatika, “Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web,” J. Mantik Penusa, vol. 2, no. 1, pp. 11–19, 2018, [Online]. Available: http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317.
6. A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform., vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.
7. B. Muslim and L. Dayana, “Sistem Informasi Peraturan Daerah (Perda) Kota Pagar Alam Berbasis Web,” J. Ilm. Betrik, vol. 7, no. 01, pp. 36–49, 2016, doi: 10.36050/betrik.v7i01.11.
8. A. Suryadi, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas),” J. Khatulistiwa Inform., vol. 7, no. 1, pp. 13–21, 2019, doi: 10.31294/jki.v7i1.36.
9. P. Irawan, D. A. P. Prasetya, and P. Sokibi, “Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Manaj. Inform. dan Sist. Inf., vol. 3, no. 2, pp. 157–165, 2020.
10. [10]      A. Hendini, “Pemodelan Uml Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan Stok Barang, ” J.  Khatulistiwa Inform., vol. 2, no. 9, pp. 107–116, 2016, doi:10.1017/CBO9781107415324.004.