Perancangan Sistem Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Biro Organisasi Dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi DKI Jakarta (Simasbro)

• Ruth Giovanny

---

ABSTRAK

Surat menyurat merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh suatu organisasi termasuk pada kantor Biro Organisasi dan Reformasi Setda Provinsi DKI Jakarta (Biro ORB). Pengelolaan surat menyurat pada Biro ORB masih menggunakan cara yang kenvensional sehingga pengelolaan surat tidak maksimal. Maka dari itu dibutuhkan suatu pengelolaan surat yang bersistem otomasi, yaitu dengan perancangan sistem elektronik office (Eoffice). Sebagai Role model Reformasi Birokrasi di Jakarta, Biro ORB seharusnya dapat menjadi contoh pendahulu mengimplementasikan e-Government. Pemanfaatan e-office adalah salah satu cara yang dapat dilakukan dalam rangka mensosialisasikan E-government di lingkungan perkantoran. Oleh karena itu adanya sistem pengelolaan surat pada Biro ORB sangat berdampak pada tugas dan fungsi Biro ORB.

Sistem pengelolaan surat yang dimaksud adalah sebuah aplikasi berbasi web yang bernama SiMasBro (Sistem Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Biro Organisasi Dan Reformasi Birokrasi). Pemanfaatan SiMasBro terbukti dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari pengelolaan surat pada Biro ORB.

KATA KUNCI

Perancangan Sistem

---

DAFTAR PUSTAKA

1. Kadir A. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. (Arhadi, ed.). Andi; 2019.
2. Moenir A, Yuliyanto F. Perancangan Sistem Informasi Penggajian Berbasis Web dengan Metode Waterfall pada PT. Sinar Metrindo Perkasa (Simetri) J Inform Univ Pamulang. 2017.
3. Uus rusmawan. Teknik Penulisan Tugas Akhir Dan Skripsi Pemograman. ke-1. Elex Media Komputindo; 2019.
4. Dewandaru, D. S. “Pemanfaatan Aplikasi e-Office untuk Mendukung Reformasi Birokrasi (Studi Kasus: Pusjatan)”. 2–4. 2013.
5. Arief, M. R. Analisis dan Perancangan Sistem E-Office di Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta. 2005
6. Kurnianti, A. Implementasi Aplikasi Pengarsipan untuk Membangun dan Mendukung Terciptanya Sistem Paperless Office (Studi Kasus: Sistem Paperless Office Jurusan Teknologi Informasi UMY). Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta. 2014
7. A. Kusuma, L. Y. "Pembuatan Website Monitoring Keluhan Pelanggan Pada PT. Telkom Unit Layanan Ngadirojo", 3(4), 1–9. 2014
8. Juairiyah O, Hendrixon. "Penerapan E-Office Dalam Administrasi Perkantoran (Studi Kasus : Balitbangda Prov. Sumsel)". Jurnal Pembangunan Nagari Vol 2 No 1 : 75 - 84. Juni 2017

Rahmad, M. B., & Setiady, T. "Perancangan Sistem Informasi Inventory Spare Part Elektronik Berbasis Web Php". Jurnal Sarjana Teknik Informatika Volume, 2(2), 1–10. 2014.