Perancangan Desain UI/UX Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada SMK Texmaco Purwasari Menggunakan Metode User Centered Design

• DEA ARIUS TITANIA

---

ABSTRAK

ABSTRAK

Dea Arius Titania (11220204), Perancangan Desain UI/UX Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada SMK Texmaco Purwasari Menggunakan Metode User Centered Design

Kemajuan pada teknologi saat ini sudah menyebar di semua aspek kehidupan dan profesi, sudah seharusnya jika dalam melakukan pengarsipan menggunakan sistem yang terkomputerisasi untuk mempermudah pengarsipan dan pengolahan surat. Namun sayangnya masih jarang yang memanfaatkan kemajuan teknologi saat ini. Salah satunya adalah Sekolah Menengah Kejuruan TEXMACO PURWASARI yang masih melakukan pengarsipan surat dalam bentuk kertas (hard copy). Proses pengarsipan di sekolah tersebut tidak efektif, karena pengagendaan, disposisi, dan pengarsipan suratnya dilakukan dengan cara manual, dimana arsip hanya disimpan oleh bagian tata usaha sedangkan penerima dari surat masuk itu sendiri tidak menyimpan surat tersebut. Proses pengarsipan yang dilakukan seperti itu tidak kecil kemungkinan akan adanya kehilangan berkas surat saat melakukan pengarsipan, terlebih lagi pada saat melakukan disposisi. Pengarsipan juga dibatasi waktu. Pada setiap jangka waktu tertentu arsip tersebut dimusnahkan, dengan begitu tidak ada lagi arsip dalam kurun waktu tersebut. Pengarsipan manual memiliki banyak kelemahan. dengan adanya perancangan UI/UX sistem informasi kearsipan elektronik yang terkomputerisasi diharapkan dapat menjadi solusi dalam memecahkan masalah yang ada pada sekolah ini, dalam perancangan UI/UX ini penulis menggunakan User Center Design (UCD) sebagai metode untuk menganalisis bagaimana perancangan UI/UX sistem informasi kearsipan elektronik dilihat dari sisi user atau pengguna, sehingga sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan user, hasil dari penelitian ini adalah aplikasi sistem informasi kearsipan elektronik disertai dengan database yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan user, kemudian dilakukan pengujian terhadap sistem yang sudah dibuat dengan menggunakan metode System Usability Scale (SUS), terhadap 20 responden, hasilnya adalah skor 62,25 dengan kategori "OK".

KATA KUNCI

Sistem Informasi,User centered design,Pengarsipan surat Sekolah SMK

---

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1] Remy Sanjaya, Puji Sularsih, and Yeni Setiani, “Metode User Centered Design dalam Merancang Tampilan Antarmuka Ecommerce Penjualan Produk Makanan Sweetbites By Caca Berbasis Website Menggunakan Aplikasi Balsamiq Mockups,” J. Ilm. Multidisiplin, vol. 1, no. 03, pp. 20–28, 2022, doi: 10.56127/jukim.v1i03.101.

[2] Y. V. Akay, A. J. Santoso, and F. L. S. Rahayu, “Metode User Centered Design (UCD) Dalam Perancangan Sistem Informasi Geografis Pemetaan Tindak Kriminalitas (Studi Kasus?: Kota Manado),” no. Amborowati, pp. 1–6, 2015.

[3] A. I-star, “Penerapan Metode User Centered Design Pada Perancangan Pengalaman Pengguna,” 2019.

[4] A. Anggoro and A. B. L. Mailangkay, “Perancangan UI/UX Aplikasi Android Online Monitoring Kualitas Air (Onlimo) Di BPPT Menggunakan Metode User Centered Design,” PERBANAS Inst. Pros. Semin. Nas., vol. 1, no. 1, pp. 24–26, 2021, [Online]. Available: https://journal.perbanas.id/index.php/psn/article/view/385

[5] Friskila Visi Pangelah, “Perancangan Ulang User Interface Terhadap Dashboard Aplikasi E-Learning Dengan Metode User Centered Design,” 2021.

[6] M. A. Kosim, S. R. Aji, and M. Darwis, “Pengujian Usability Aplikasi Pedulilindungi Dengan Metode System Usability Scale (Sus),” J. Sist. Inf. dan Sains Teknol., vol. 4, no. 2, pp. 1–7, 2022, doi: 10.31326/sistek.v4i2.1326.

[7] D. WIbowo, “Analisis Dan Perancangan Desain Interaksi Menggunakan Metode Heuristic Evaluation Pada Aplikasi Sakpole,” 2020.

[8] Muhammad Aris Ichwanto and M. M. Al Ansyorie, “Optimalisasi Potensi Desa Donomulyo Melalui Desain Layout Perkebunan Tebu Dan Media Digital,” J. Pengabdi. Vokasi, vol. 02, no. 2, pp. 92–96, 2021.

[9] E. Rahmawati and N. Ningsih, “Perancangan Desain UI/UX untuk Aplikasi Sewa Sawah Online Di Desa Tanjungsari Kabupaten Jember Menggunakan Metode User Centered Design (UCD),” Spirit, vol. 13, no. 1, pp. 17–27, 2021, doi: 10.53567/spirit.v13i1.196.

[10] E. R. Subhiyakto, Y. P. Astuti, and L. Umaroh, “KONSTELASI: Konvergensi Teknologi dan Sistem Informasi Perancangan User 62 Interface Aplikasi Pemodelan Perangkat Lunak Menggunakan Metode User Centered Design,” KONSTELASI Konvergensi Teknol. dan Sist. Inf., pp. 145–154, 2021.

[11] H. F. M. Y. Himawan, Interface User Experience. Yogyakarta, 2020.

[12] F. Kesuma Bhakti, I. Ahmad, and Q. J. Adrian, “Perancangan User Experience Aplikasi Pesan Antar Dalam Kota Menggunakan Metode Design Thinking (Studi Kasus: Kota Bandar Lampung),” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 3, no. 2, pp. 45–54, 2022, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/JTSI

[13] A. Idris, “Perancangan UI / UX Aplikasi Mobil Ivent Menggunakan Pendekatan HCD ( Human Centered Design ),” J. Pengemb. Teknlogi Inf. dan Ilmu Komput., 2020.

[14] I. S. Y. Saputri, M. Fadli, and I. Surya, “Implementasi ECommerce Menggunakan Metode UCD (User Centered Design) Berbasis Web,” J. Aksara Komput. Terap., vol. 6, no. 2, pp. 269– 278, 2017, [Online]. Available: https://jurnal.pcr.ac.id/index.php/jakt/article/view/1378

[15] C. Lim, R. Tanamal, F. T. Informasi, S. Informasi, U. Ciputra, and A. Android, “Analisis Usability Testing Pada Penggunaan Aplikasi Dognosis Menggunakan Metode System Usability Scale,” vol. 10, no. 2, pp. 196–207, 2023.

[16] Sudarmono, Korespondensi 1 (Bahan Ajar Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Kejuruan Program Keahlian Administrasi Perkantoran), 1st ed. Depok, 2013.

[17] M. Tasyhar, S. Pd, S. Prihatin, and S. Pd, Kearsipan 1 (Bahan Ajar Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Kejuruan Program Keahlian Administrasi Perkantoran), vol. 1, no. 1. Depok, 2013.

[18] C. A. Prawastiyo and I. Hermawan, “Pengembangan Front-End Website Perpustakaan Politeknik Negeri Jakarta dengan menggunakan Metode User Centered Design,” J. Teknol. Terpadu, vol. 6, no. 2, pp. 89–95, 2020, doi: 10.54914/jtt.v6i2.280.

[19] N. A. Ningsih and M. R. Abidin, “Perancangan Design User Interface Website Pada Pet Shop Azria Di Kabupaten Lamongan,” J. Barik, vol. 2, no. 3, pp. 202–216, 2021, [Online]. Available: https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/JDKV/

[20] L. Kurniawati, A. Safitri, and D. D. Akbar, “User Centere Design (UCD) Untuk Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data Simpan Pinjam Pada Koperasi,” J. Ilmu Pengetah. dan Teknol. Komput., vol. 4, no. 1, pp. 1–8, 2018, [Online]. Available: http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejurnal/index.php/jitk/article/view /839/491 DAFTAR RI