PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN ADMINISTRASI BERBASIS WEB PADA DESA SUKAASIH BEKASI

• SUSI SUSANTI, DIEGO WAHYU RAMADHAN, RIDWAN LAKSMANA

---

ABSTRAK

Desa Sukasih merupakan sebuah instansi pemerintah yang setingkat dengan kelurahan, memiliki beberapa masalah pengelolaan data, salah satunya masih manualnya proses pengajuan surat menyurat untuk kepentingan warga dan berefek membutuhkan waktu proses yang lama hingga surat selesai, dikarenakan warga harus datang ke kantor desa berulang kali, yaitu saat pengajuan dan saat pengambilan surat keterangan. Masalah lainnya penyimpanan data warga masih manual dan bisa berdampak rusaknya dokumen, hilang serta resiko data tidak update. Untuk itu perlu adanya sebuah sistem informasi Pengajuan surat yang dapat diakses oleh pihak baik didalam Desa maupun di luar lingkungan Desa. Perancangan sistem ini bertujuan untuk menerapkan dan mengembangkann sistem informasi teknologi sebagai wadah untuk mendigitalisasikan pengajuan dokumen di Desa Sukaasih, agar dapat mengatasi atau meninimalisir kesalahan pada proses pencatatan dokumen masyarakat setempat dan lebih mengefesiensikan waktu untuk segala permintaan yang berkaitan dengan layanan administrasi menjadi lebih mudah cepat serta akurat. Dalam perancangan sistem informasi manajemen dokumen berbasis website ini menggunakan model pengembangan sistem yaitu Rapid Application Development, dan hahasa pemograman PHP.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Desa, Administrasi, PHP, Rapid Application Development.

KATA KUNCI

Sistem Informasi,PHP,Rapid Application Development

---

DAFTAR PUSTAKA

[1] M. A. Wicaksono, C. Rudianto, and P. F. Tanaem, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 7, no. 2, pp. 390–403, 2021, doi: 10.28932/jutisi.v7i2.3664. [2] A. Nurkholis, A. Budiman, D. Pasha, S. Ahdan, and R. Andika, “DIGITALISASI PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT PADA DESA,” vol. 3, no. 1, pp. 21–28, 2022. [3] D. Kurniadi, Y. Septiana, A. R. Ningsih, and H. Suhendar, “Perancangan Sistem Informasi Kependudukan di Lingkungan Rukun Tetangga atau Rukun Warga Berbasis Web,” J. Algoritm., vol. 18, no. 2, pp. 385–395, 2022, doi: 10.33364/algoritma/v.18-2.986. [4] A. Grosir, P. Toko, and R. Bungursari, “Jurnal manajemen informatika,” vol. 4, no. 2, 2017. [5] T. Sutabri, “Konsep Sistem Informasi,” CV ANDI OFFSET, Yogyakarta 2021, p. 256, 2021. [6] W. W. Winarno, “Sistem Informasi dan Teknologi Informasi,” Wingit Press., p. 258, 2021. [7] M. Ridwan, Y. Widiastuti, A. Zaidiah, R. H. Purabaya, and I. N. Isnainiyah, “Sistem Informasi Manajemen,” Sist. Inf. Manaj., 2021. [8] Saifudin, “Sistem Informasi Manajemen,” Sist. Informai Manaj. 2, 2022. [9] N. Agustinus, “Studi Analisis Rapid Aplication Development Sebagai Salah Satu Alternatif Metode Pengembangan Perangkat Lunak,” J. Inform., vol. 3, no. 2, pp. 64–68, 2002. [10] D. Ningtyas., K. Apriyanto., “Kuantitatif Deteksi Alternatif Model Pelayanan Publik,” Scopindo Media Pustaka, vol. 1999, no. December, pp. 1–6, 2022. [11] S. Anhar, “Panduan Menguasai PHP & MySQL secara otodidak,” Media kata, vol. 1999, no. December, pp. 1–6, 2010. [12] V. Afifah and D. Setyantoro, “Rancangan Sistem Pemilihan dan Penetapan Harga dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa Logistik Berbasis Web,” J. IKRA-ITH Inform., vol. 5, no. 2, pp. 108–117, 2021. [13] E. A. Sentosa, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Rapid Application Development di Biro SDM Badan Narkotika Nasional (BNN),” JATISI (Jurnal Tek. Inform. dan Sist. Informasi), vol. 8, no. 3, pp. 1235–1251, 2021, doi: 10.35957/jatisi.v8i3.1085. 62 [14] A. D. Rachmatsyah, F. Prasetyo, and Fitriyanti, “Sistem Informasi Pelayanan Umum pada Desa Benteng Kota Berbasis Web dengan Metode RAD,” Teknomatika, vol. 10, no. 1, pp. 31–40, 2020. [15] G. B. Lantai, K. Jl, and S. Timur, “Surat Berbasis Web Di Kelurahan Sambiroto Kota,” vol. 6, no. Sens 6, pp. 112–118, 2021. [16] I. Elyana, I. Kholil, and F. E. Schaduw, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Disposisi Surat Menyurat Dengan Menggunakan Model Rad (Rapid Application Development),” J. Ris. Inform., vol. 1, no. 2, pp. 107–112, 2019, doi: 10.34288/jri.v1i2.37. [17] F. A. Purwanto, “Sistem Informasi Arsip Surat dengan Metode Rapid Application Development ( RAD ),” J. Mhs. Apl. Teknol. Komput. dan Inf., vol. 3, no. 3, pp. 84–88, 2021. [18] S. A. Saputera, A. Lala, K. Khairullah, and W. Junia, “Perancangan Aplikasi Pelayanan Surat Untuk Meningkatkan Kinerja Kantor Desa,” J. Technopreneursh. Inf. Syst., vol. 3, no. 3, pp. 26–31, 2021, doi: 10.36085/jtis.v3i3.1398. [19] Y. Nurhayati and F. Fauziah, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pemerintahan Desa Untuk Peningkatan Pelayanan Berbasis Web dan Android,” Buffer Inform., vol. 5, no. 2, pp. 44–51, 2019, doi: 10.25134/buffer.v5i2.2321. [20] J. Prasetiana, “Rancang Bangun Aplikasi Monografi Kecamatan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD),” JISAMAR (Journal Inf. Syst. Applied, Manag. Account. Researh), vol. 3, no. 3, pp. 41–48, 2019, [Online]. Available: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar/article/view/105 [21] O. S. Rifai, F. Amrullah, F. T. Informasi, U. M. Malang, F. T. Informasi, and U. M. Malang, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Surat,” Semin. Nas. Sist. Inf. 2018, 9 Agustus 2018 Fak. Teknol. Inf. – UNMER Malang, vol. 2, no. 1, pp. 1229–1238, 2018, [Online]. Available: https://jurnalfti.unmer.ac.id/index.php/senasif/article/download/186/155 [22] D. A. Priyadi and E. W. Lestari, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen Berbasis Desktop,” J. Tek. Komput., vol. IV, no. 2, pp. 84–91, 2018, doi: 10.31294/jtk.v4i2.3444.