PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS WEB PADA KELURAHAN CIKAMPEK SELATAN

• PUTRA KSATRIA K.C

---

ABSTRAK

ABSTRAK

 

Putra Ksatria Kawah Candra Dimuka ( 11200148 ), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web Pada Kelurahan Cikampek Selatan

Sebuah Instansi Kelurahan Cikampek Selatan membutuhkan sistem informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan surat. Pengelola surat di instansi ini menggunakan manual sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data surat dan pencarian surat, maka di perlukanya suatu aplikasi e-pengarsipan  surat masuk dan surat keluar yang paling efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan di kantor Kelurahan Cikampek Selatan. Sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini bertujuan untuk mengubah cara penyimpanan surat secara hardfile menjadi arsip surat berwujud softfile. Sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini memberikan kontribusi baik bagi instansi Kelurahan Cikampek Selatan. Membuat aplikasi yang mempermudah  digunakan oleh user. Metode penelitian yang digunakan untuk merancang aplikasi pengolahan data ini adalah dengan metode studi pustaka, observasi, dan wawancara untuk mendapatkan data lebih lengkap, dan metode pengembangan perangkat lunak menggunakan waterfall. Tahapan perancangan database menggunakan ERD, sedangkan diagram menggunakan diagram UML. Sotfware yang digunakan dalam pembuatan aplikasi web surat-menyurat menggunakan DBeaver, dan MySql untuk pengelola database. Hasil yang di dapatkan dari perancangan sistem ini yaitu alur sistem kerja yang jelas dan terukur sehingga lebih efektif dan efisien. Penulis dapat menarik kesimpulan bahwa dengan adanya aplikasi yang telah dibuat, tugas para Seketaris Lurah, dan Lurah dapat menjadi lebih mudah dan terdata dengan baik karena dibantu oleh sistem informasi.

 

Kata kunci: Perancangan Sistem, Aplikasi E-Pengarsipan, Metode penelitian

KATA KUNCI

Perancangan Sistem Informasi,WEB

---

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA  

 

[1]      D. P. Dewi dan L. Octavia, “Peran Sekretaris Dalam Mengelola Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kota Tangerang Selatan,” Sekretari, vol. 4, no. 2, hal. 20, 2018, doi: 10.32493/skr.v4i2.823.

[2]      G. Farell, H. K. Saputra, dan I. Novid, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp),” J. Teknol. Inf. dan Pendidik., vol. 11, no. 2, hal. 56–62, 2018.

[3]      M. S. R. Maulana, “No TitleÉ?________ __ __ __________ ___ _ __ __ _______ _____ ___ _ __ ____ _,” Ekp, vol. 13, no. 3, hal. 1576–1580, 2017.

[4]      R. Irna, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kecamatan Ngemplak Yogyakarta,” Univ. Islam Indones., hal. 98, 2019.

[5]      Wibawanto, “Bab Ii Landasan Teori,” J. Chem. Inf. Model., vol. 53, no. 9, hal. 8–24, 2018.

[6]      E. Hartono dan N. W. Wardani, “Sistem Pengarsipan Surat Masuk Surat Keluar Digital Berbasis Web,” J. Teknol. Inf. dan Komput., vol. 5, no. 2, hal. 204–211, 2019, doi: 10.36002/jutik.v5i2.787.

[7]      J. Teknovasi, “PENGHITUNGAN NILAI ASET PADA POLITEKNIK LP3I JAKARTA KAMPUS KRAMAT,” vol. 05, hal. 47–61, 2018.

 

[8]      K. Ge. F, “??No Title No Title No Title,” Angew. Chemie Int. Ed. 6(11), 951–952., hal. 7–17, 1967.

[9]      N. F. Andhini, “Tinjauan Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada PT Mustika Ratu Tbk Jakarta,” J. Chem. Inf. Model., vol. 53, no. 9, hal. 1689–1699, 2017.

[10]    N. A. Septiani dan D. Haitami, “Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System,” J. Ilm. Univ. Batanghari Jambi, vol. 20, no. 2, hal. 514, 2020, doi: 10.33087/jiubj.v20i2.936.

[11]    A. Susanto1,  ni wayan Parwanti, dan M. Lestari, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat,” J. Ris. dan Apl. Mhs. Inform., vol. 02, no. 01, hal. 8–14, 2003.